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Ich kam also dazu, Media Space zu testen. Hierbei handelt es sich um ein Tool, mit dem man online Dateien verwalten kann. Das ist jetzt nicht auf einen einzigen Benutzer bezogen, sondern dazu gedacht, große files mit anderen zu teilen. Wenn ich einem Kollegen eine große Datei per Mail schicken möchte, dann wird das schon problematisch. So kann ich die Datei hochladen und verschiedenen Benutzern verschiedene Rechte einräumen. Also nicht jeder Benutzer kann alle Dateien sehen bzw. bearbeiten. Und das ist auch gut so.
Die Nutzung scheint plattformunabhängig – ich selbst nutze Linux – und funktioniert mittels Browser. Die Oberfläche sieht man hier.
Ich selbst hatte mir Media Space angesehen, weil ich mir eine zukünftige Nutzung während meiner Diplomarbeit gut vorstellen kann. Also praktisch erklärt läuft das dann folgendermaßen. Ich kann im Büro an der Diplomarbeit schreiben und dann mein Getippse hochladen. Zunächst gebe ich nur mir Zugang dazu und so kann ich von daheim aus nochmal drauf zugreifen. Also wenn ich mich abends oder am Wochenende nochmal dransetzen möchte: Kein Problem. Wenn ich dann ein wenig was zusammengebastelt habe, dann erweitere ich die Berechtigung und lasse meinen Betreuer vom Labor auch reinsehen. Wenn ich ihm nun auch noch Schreibrechte gewähre, dann kann er mir Anmerkungen reinschreiben anstatt nur zu lesen. Wenn wir beide dann sagen, so jetzt kann es mein betreuender Professor lesen, dann gebe ich ihm Leserechte und er kann ganz bequem darauf zugreifen statt dass ich jedes Mal vorbeikommen muss und einen Ausdruck nach dem anderen vorlege. So spart man sowohl Zeit als auch noch Geld!
Ich hoffe, mit diesem praktischen Beispiel konnte ich jetzt einiges erklären. Hier Media Space in Stichpunkten nochmal zusammengefasst:
Nutzung via Webbrowser
Unterstützung unterschiedlichster Dateiformate
Datentransfer unabhängig von der Dateigröße
Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung
Upload einzelner oder mehrerer Dateien
Workflowunterstützung, z.B. durch Email Informationsdienst
Suche mit Beschlagwortung
CI gerechte Darstellung des Userinterface (wenn gewünscht)
Optionale Umfänge wie z.B.: Brennen von Daten auf CD/DVD